郝海龙

2.5案例分析

这一小节，我们具体来看一个我经历过的案例。

这是我参与撰写公司商业计划书的一个案例（可以参看我写的另一篇文章《创业计划书写作经验分享》），为保护隐私，文中涉及姓名，我将用姓的首字母代替，首字母如相同用姓的前两个字母，依此类推。（有人愿意公开姓名的话请留言。）

由于最初的创意是Xi提出来，并且团队也是他招募的，所以他是顺理成章的成为了整个创业团队的CEO。在团队成员招募过程当中，Xi考虑了一份创业计划书需要哪些部分，并且根据这些部分不同的特点列出需要的人的类型，这符合我们前面所说的选择合作伙伴的一般方法，最终的团队成员分别来自不同的专业就很能说明问题。我们后来愉快的合作证明这是一个正确的选择。

由于合作的主题是一开始就定好的，团队组建完成后，我们即开始考虑任务的划分情况。这一点来自商学院的Xu比较有经验，他曾经阅读过许多商业计划书，对计划书大致的体例安排以及任务分配比较熟悉，任务最终划分为产品、环境分析、市场策划、营销组合、企业发展、企业竞争、经营与管理、财务等部分。

任务的分配大致也是按照各自所擅长的方面，来自由Xi和艺术学院的L负责产品设计，以及整份策划书的美工；Xu负责市场；同样来自商学院的Z负责财务；而我负责文案和整个宏观环境的分析。

这个人员分配方式充分考虑到了各自的优势所在以及我们面临的具体问题。例如在一般的创业计划中，并不需要一个人专门负责美工，但是我们是做的是一个文化创意的项目，最重要的东西便是设计，如果策划书都不能做到美观，逞论产品设计，因此Xi和L负责的部分并不轻松，甚至可以说他们做的事情才是整份策划书的灵魂所在，毕竟商业模式再好没有产品也是白搭。

看起来这样的分工已经很不错了，但是在合作过程中我们还是发现，Xu的任务过于繁重，而一个公司初期市场可以说是最重要的部分之一，考虑到我在营销方面有一些知识积累，最终一部分营销和竞争的任务落在了我的身上。如果出现问题，市场方面他负责，而在文案方面由我负责。这就是上一小节所说的要在合作的过程中对任务的分配进行调整。

由于Xi和L负责的内容关系比较密切，我和Xu负责的内容关系比较密切，而我和Xu负责的内容又与Z负责的内容关系很密切（做任何东西都要花钱，凡事花钱的东西都和财务有关），我们不仅仅有整个团队的会议，也有各自私下的交流。

而做到上面这一些还不足以产出一份高质量的商业计划书。我们必须开会协调每个人的所负责的内容，比如引用统计数据时需要柱状图，而柱状图的颜色和样式要与整份策划书相一致，这又需要负责数据的人（我、Xu、Z）再与L和Xi沟通。最后我们还要一起对稿子进行校对。

开始的时候，Xi找了一个小师弟Le同学负责会议记录，后期的会议记录则是每个人都在记笔记。对会议记录的反复阅读和思考激发了不少新的思路。

尽管我上面列举了很多东西，看上去很麻烦，但是整个合作过程我们是在一个高效、轻松的状态下完成的：我们用了一个月的课余时间，没有熬夜，最终出品了一本一百多页的高质量的商业计划书。这份创业计划书在很多比赛中获奖，也是我们后来真正创业的指导手册。

整个合作过程中我们用到了MS Word、PowerPoint、Groove、Project、Onenote，Adobe Acrobat、Photoshop、Illustrator，Google应用软件等软件和技术，并且最大程度的使用了互联网资源。我想整个合作最后的成功与我们熟练使用软件和网络也是分不开的。

而这也是我在大学中对合作的高效率最真切的体会，甚至可以说通过这次合作，我才学会了真正的合作。

（未完待续）